一个会议的举办财务预算是必须要考虑的问题，这关系到会议的整个举办举办效果。青岛米廷会展公司长期从事会议接待服务，总结出一般会议需要考虑的费用包括：餐饮、交通、场地、住宿、会后考察、杂费这几方面。那么今天会务通工作人员来告诉您如何控制会议预算：
一、餐饮费很简单，主要是与会人员在会议期间的用餐，早餐通常包含在房费里面；中餐晚餐一般是自助或者桌餐的形式，自助的话有起订人数要求及餐标，桌餐一般涉及餐标；酒店的酒水确认是否可以自带酒水；另外，会议期间的茶歇准备，这个需要根据人数、会议类型确定。
二、场地费，会议场地费用一般是会议活动的主要支出，是必不可少的一项。会议室及会议设备的租赁等，根据会议活动大小、类型的不同场地费用差别较大。
三、交通费，主要是外地讲课老师、学员往返飞机、火车、汽车等交通费。
四、住宿费：与会人员来异地开会在当地酒店的住宿，酒店档次的不同产生的费用也有所差别。
五、杂费：一个会议通常会留出少量资金作为杂费使用，会议活动的举办产生少量杂费是不可避免的。像横幅的制作、鲜花的预定、打印复印以及一些不可预计的费用支出都为杂费。所以会议活动中留出少量资金作为杂费是非常必要的。
六、会后考察，这个一般是根据会议组织者的要求来安排的，有需要我们会安排相应的团出去考察，考察线路一般是根据会议量身设计的。如果会议本身不需要，这一块是可以省略的。
